Bewerking papieren archief

Opdrachtgever

Gemeente Utrecht

Sluitingsdatum

10 nov 2026, 10:00

Soort opdracht

Diensten

Procedure

Openbaar (Europees)

Looptijd

1 jan 2027 t/m 1 dec 2029

Gepubliceerd

24 sep 2026

Omschrijving

De gemeente Utrecht wil één overeenkomst afsluiten voor ‘Bewerking papieren archief’. Hoewel digitaal informatiebeheer niet meer weg te denken is, zijn de papieren archieven nog niet verdwenen. De gemeente Utrecht wil deze archieven op orde brengen en klaarmaken voor overbrenging naar Het Utrechts Archief (HUA). Het betreft een reguliere overheidsopdracht voor de bewerking van een papieren archief van 600 strekkende meters eenvoudig VTH archief en 50 strekkende meter complex REO archief, te realiseren vóór 1 december 2028. Na de oplevering van dit bewerkte archief, vindt de overdracht plaats naar Het Utrechts Archief (HUA). Deze 650 strekkende meter archief is onderdeel van het project archiefbewerking fase 2. Beide opdrachten zijn gegarandeerde opdrachten. Via een herzieningsclausule verstrekt de gemeente optioneel een opdracht voor de bewerking van maximaal 350 strekkende meter te bewerken eenvoudig archief, te realiseren vóór 1 december 2029.

CPV-codes

• 79995100-6 — Archiveringsdiensten (hoofdopdracht)

Vergelijkbare open opdrachten

• Herstel van de digitale informatiehuishouding — Veiligheidsregio Kennemerland, sluit 30 nov 2026, 10:00
• Archiefbewerking gemeente De Ronde Venen — Gemeente De Ronde Venen, sluit 9 nov 2026, 10:00
• Professionele ontwikkeling — Radboud Universiteit, sluit 25 jun 2034, 08:00
• Facilities‑advies — Radboud Universiteit, sluit 25 jun 2034, 08:00
• Instellen van een DAS voor Inhuur extern personeel — Werkbedrijf De Binnenbaan B.V., sluit 31 dec 2026, 23:59

Officiële aankondiging op TenderNed Quick-scan van deze opdracht (€49)