Selectieprocedure lokale jeugdhulp Gemeente Voorne aan Zee (SAS-procedure)

≡In het kort

De Gemeente Voorne aan Zee organiseert een selectieprocedure (SAS-procedure) voor lokale jeugdhulp. De opdracht is verdeeld in verschillende percelen, waaronder individuele begeleiding (perceel 1), kortdurend verblijf (perceel 5) en persoonlijke verzorging (perceel 6). De overeenkomst start op 1 januari 2027; de exacte totale looptijd van de contracten is niet gevonden in de stukken.

◷Belangrijke data

• Deadline indienen aanmelding (verzoek tot deelname): 5 oktober 2026 om 13:00 uur.
• Startdatum overeenkomst: 1 januari 2027.
• Vragen stellen tot: Niet gevonden in de stukken.
• Gunning: Niet gevonden in de stukken.

✓Wie mag meedoen (geschiktheid en uitsluiting)

U moet aan de volgende harde eisen voldoen om mee te mogen doen:

Direct aan te leveren bij het verzoek tot deelname:

• Inschrijfformulier (Bijlage 7)
• Integriteitsclausule (Bijlage 8)
• Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA, Bijlage 13)
• Referentieformulieren (Bijlage 14A/B/C/D/E/F)
• Uittreksel Handelsregister (KVK) (G1)

Aan te leveren op verzoek (na de voorlopige gunning):

• Bewijsmiddel Kwaliteitsborging (G2)
• Bewijsmiddel Verzekering (G3)
• Accountantsverklaring en jaarrekeningen (G4)
• Bewijsmiddel selectiecriterium G5: referenties
• Gedragsverklaring aanbesteden (GVA), niet ouder dan 24 maanden
• Verklaring betalingsgedrag Belastingdienst, niet ouder dan 6 maanden
• Bewijsmiddel verklaring eigen personeel

Belangrijke kwaliteitseisen:

• VOG-verplichting: Medewerkers moeten een geldige VOG hebben die bij de start niet ouder is dan 3 maanden. Deze moet daarna elke 2 jaar worden vernieuwd.
• Regiebehandelaar (voor behandeling): Inzet van een WO+ geschoolde regiebehandelaar (orthopedagoog generalist of gz-psycholoog) is verplicht. Consultatie op afroep is niet voldoende.

★Waar win je punten mee (gunningscriteria)

De gemeente maakt gebruik van vaste tarieven. Er is daarom geen actieve prijscompetitie. In de stukken staat hierover:

> "TenderNed kent geen selectieprocedure. Dit betekent dat een gunningscriterium moet worden aangemaakt in het systeem. Aangezien de prijs in deze procedure is vastgesteld, wordt u alleen gevraagd om de inschrijfprijzen te bevestigen. Dit kunt u in TenderNed doen onder het gunningscriterium "laagste prijs"."

• Wegingstabel: Niet gevonden in de stukken (omdat er met vaste tarieven wordt gewerkt en iedereen die aan de eisen voldoet wordt toegelaten).

•Risico's en aandachtspunten

• Geen afnamegarantie: De gemeente hanteert op dit moment geen maximale bestedingsruimte of minimale afnamegarantie.
• Hoge administratieve lasten: U moet vooraf originele VOG's digitaal of fysiek aanleveren bij de gemeente voor controle. Ook bent u verplicht om gedetailleerde managementrapportages in een vast format aan te leveren.
• Zorgcontinuïteit na contracteinde: Als de overeenkomst stopt en u krijgt geen nieuw contract, moet u lopende zorg toch blijven leveren tegen de oude tarieven (tot einde beschikking plus maximaal 1 jaar).
• Strenge meldplicht datalekken: U moet datalekken binnen 24 uur melden aan de gemeente. Dit is strenger dan de wettelijke termijn van 72 uur.
• Social Return boete: Er geldt een actieve boeteclausule als u de Social Return-verplichting niet nakomt. HBO-stagiaires mogen wel worden ingezet om aan deze verplichting te voldoen.
• No-show risico: No-show valt onder indirecte tijd en mag u niet apart aan de cliënt of gemeente factureren.
• Groepsbezetting kortdurend verblijf: Bij intensief kortdurend verblijf is 1 medewerker op 4 cliënten niet toegestaan. Twee naast elkaar gelegen huisjes met elk 4 cliënten en 1 medewerker worden gezien als twee aparte groepen.