Go/no-go quick-scan
Intermediaire dienstverlening
In het kort
Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek (VRGV) en Veiligheidsregio Flevoland (VRF), samenwerkend als de VRFGV, zoeken één leverancier voor intermediaire dienstverlening voor de inhuur van extern personeel (zoals adviseurs, projectleiders en trainees) en Deta-Flex. De opdracht heeft een geschatte waarde van € 2,2 miljoen per jaar en wordt niet opgedeeld in percelen. De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van 4 jaar, met een optie om deze twee keer met maximaal 1 jaar te verlengen (totale maximale looptijd van 6 jaar).
Belangrijke data
- Uiterste termijn indienen vragen eerste ronde: Woensdag 2 september 2026 vóór 11:00 uur.
- Verzending eerste Nota van Inlichtingen: Woensdag 16 september 2026.
- Uiterste termijn indienen vragen tweede ronde: Woensdag 23 september 2026 vóór 11:00 uur.
- Verzending tweede Nota van Inlichtingen: Woensdag 30 september 2026.
- Uiterste termijn indienen inschrijving: Maandag 12 oktober 2026 vóór 11:00 uur.
- Beoogde ingangsdatum raamovereenkomst: Uiterlijk 1 december 2026 (met een transitieperiode tot 31 januari 2027).
Wie mag meedoen (geschiktheid en uitsluiting)
- Uitsluitingsgronden: Indiening van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA). Na voorlopige gunning moet een Gedragsverklaring Aanbesteden (niet ouder dan 2 jaar) en een verklaring van de Belastingdienst (niet ouder dan 6 maanden) worden overlegd.
- Inschrijving Handelsregister: Verplichte inschrijving in het KVK-handelsregister (uittreksel niet ouder dan 6 maanden bij gunning).
- WAADI-registratie: Verplichte registratie voor de wet WAADI in het Handelsregister.
- Financiële draagkracht: Een goedkeurende accountantsverklaring over het meest recent afgesloten boekjaar zonder continuïteitsparagraaf (of een samenstellingsverklaring voor kleine/micro-rechtspersonen).
- Verzekeringen: Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking van € 1.250.000,- per aanspraak, gemaximeerd tot € 2.500.000,- per verzekeringsjaar.
- Referentieopdracht (Kerncompetenties): Minimaal 1 referentieopdracht in de afgelopen 3 jaar die voldoet aan:
- Competentie A: Ervaring met intermediaire dienstverlening (gemiddeld 50 opdrachten per jaar in 10 verschillende vakgebieden, met een vervullingsgraad van minimaal 90%).
- Competentie B: Ervaring met contractbeheer (gemiddeld 50 overeenkomsten op jaarbasis).
- Eisen aan de referent: Uitgevoerd bij een veiligheidsregio, provincie, gemeente met minimaal 100.000 inwoners of vergelijkbare publieke organisatie, met een minimale omvang van € 1.300.000,- per jaar (totale inhuuromvang).
- Kwaliteitssysteem: Een managementsysteem conform de norm NEN 4400 (aan te tonen met een geldig SNA-keurmerk, Bovib-keurmerk of een gelijkwaardig eigen managementsysteem).
Waar win je punten mee (gunningscriteria)
De beoordeling van de geldige inschrijvingen vindt plaats op basis van het gunningscriterium: de "beste prijs-kwaliteitsverhouding (beste PKV)". De wegingstabel is als volgt:
| Gunningcriterium | Sub-Gunningscriterium | Weging | Maximaal te behalen aantal punten |
|---|---|---|---|
| Prijs | Fee (nominaal tarief per gewerkt uur, min. € 2,00 en max. € 5,00) | 30% | 30 |
| Kwaliteit | KPI’s (Time to hire, Doorlooptijd, Facturatie, Dossiercompleetheid, Slagingspercentage) | 50% | 50 |
| Kortingspercentage (penaltypercentage bij het niet behalen van KPI's) | 20% | 20 | |
| Totaal | 100% | 100 |
Risico's en aandachtspunten
- Geen afnamegarantie: De geraamde waarde van € 2,2 miljoen per jaar is een indicatie; er is geen minimale afnamegarantie.
- Fee-verlaging na 12 maanden: Als een inhuurkracht langer dan 12 maanden op dezelfde opdracht werkt, moet de fee verplicht worden verlaagd met € 0,50 per uur (Eis 47). Dit drukt de marge aanzienlijk.
- Boetes/Kortingen op fee: Bij het niet behalen van de KPI's wordt een kortingspercentage toegepast. Dit percentage wordt berekend over de totale fee en niet over de totale jaaromzet (bevestigd in de Nota van Inlichtingen).
- Neutraliteitseis (Eis 18): De intermediair mag geen kandidaten aanbieden die in dienst zijn bij de eigen entiteit of holding. Dit beperkt de inzet van eigen personeel of zusterbedrijven.
- Kosteloze overname: De VRFGV mag inhuurkrachten na 1.040 uur kosteloos overnemen (Eis 50). Deze urenteller start niet opnieuw bij de overgang naar een nieuwe leverancier.
- Eenzijdig opzegrecht: Alleen de opdrachtgever heeft het recht om de raamovereenkomst tussentijds op te zeggen; de opdrachtnemer heeft dit recht niet.
Advies
Inschrijven, mits uw organisatie ruime ervaring heeft met de inhuur van externen binnen de publieke sector en u kunt voldoen aan de zware referentie-eis (minimaal € 1,3 miljoen inhuuromvang bij een overheidsinstantie). Let bij het calculeren goed op de risico's rondom de fee-verlaging van € 0,50 na 12 maanden en de verplichte kosteloze overname na 1.040 uur. Zorg dat uw urenregistratie- en kwaliteitssystemen (NEN 4400/SNA/Bovib) direct klaarstaan voor de transitieperiode.
Gebaseerd op: Beschrijvend Document Europese openbare aanbestedingsprocedure intermediaire dienstverlening (VRFGV0103), Nota van inlichtingen I (TN-602850), Stappenplan digitaal inschrijven via TenderNed, Procedure klachtenafhandeling, Functieboek 2022 Brandweer Gooi en Vechtstreek, Bijlage 8 Programma van Eisen.
Deze quick-scan is automatisch opgesteld op basis van de openbare aanbestedingsstukken en is geen juridisch advies. De officiële stukken zijn leidend. Liever elke passende opdracht meteen gescand? Bekijk Pro.