Go/no-go quick-scan
Onderhoud openbare ruimte 2026-2036 gemeente Elburg.
In het kort
De Gemeente Elburg zoekt een partner voor het onderhoud van de openbare ruimte (groen, wegen, speelvoorzieningen en afval) voor de periode 2027 tot en met 2036. De raamovereenkomst heeft een maximale waarde van € 15.000.000 over de gehele looptijd van 10 jaar, zonder afnameverplichting. Er is sprake van één perceel (Wijkonderhoud) waarbij medewerkers van de Inclusiefgroep (sociale werkvoorziening) worden gedetacheerd bij de winnende inschrijver.
Belangrijke data
- Uiterste termijn voor vragen stellen: 3 september 2026 om 09:00 uur.
- Uiterste datum indienen inschrijving (Bijlage III): 6 oktober 2026 vóór 12:00 uur.
- Verificatiegesprekken: Binnen 5 werkdagen na opening van de kluis.
- Bekendmaking top 3 (laagste fictieve prijs): Uiterlijk 12 oktober 2026.
- Indienen Plan van Aanpak (alleen voor de top 3): Voor 3 november 2026 om 12:00 uur.
- Interviews (alleen voor de top 3): 10 november 2026 vanaf 09:00 uur.
Wie mag meedoen (geschiktheid en uitsluiting)
- Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA): Verplicht, rechtsgeldig ondertekend en ingevuld (Bijlage V).
- Kamer van Koophandel (KvK): Inschrijving in het handelsregister niet ouder dan zes maanden.
- Inschrijfformulier (Bijlage III): Volledig ingevuld en ingediend als Excel-bestand én als ondertekende PDF-versie.
- Onderaanneming: Toegestaan, maar de hoofdaannemer mag maximaal 50% van de opdracht uitbesteden.
- Omzet, referenties, certificaten (ISO, VCA e.d.) en verzekeringen: Niet gevonden in de stukken (deze worden wel uitgevraagd in Bijlage III, maar de exacte minimale eisen staan niet in de geanalyseerde documenten).
Waar win je punten mee (gunningscriteria)
De gemeente gunt de opdracht op basis van de "Beste prijs-kwaliteitverhouding". In de eerste fase wordt een fictieve inschrijfprijs berekend op basis van uw EBIT-percentage en kwaliteitsvragen. Alleen de drie partijen met de laagste fictieve prijs gaan door naar de kwaliteitsfase (Plan van Aanpak en interviews).
De verdeling van de punten (maximaal 100) is als volgt:
| Sub gunningscriteria | Punten |
|---|---|
| Plan van aanpak | 40 |
| - Samenwerken | 8 |
| - Communicatie | 8 |
| - Duurzaamheid en innovatie | 8 |
| - Samenwerking inclusief groep | 8 |
| - Meerwaarde | 8 |
| Interviews | 60 |
| - Interview 1 (Samenwerken, Communicatie, Duurzaamheid, Innovatie, Meerwaarde) | 30 (5 x 6) |
| - Interview 2 (Begeleiding, Detachering inclusief groep, Communicatie, Samenwerken) | 30 (2 x 8 + 2 x 7) |
Risico's en aandachtspunten
- Geen afnameverplichting: De maximale contractwaarde van € 15.000.000 is een plafond; er is geen omzetgarantie.
- Sociale component: U bent verplicht om medewerkers van de Inclusiefgroep (mensen met een ondersteuningsvraag) te begeleiden en op te nemen in uw team. Dit vraagt om specifieke coachingcapaciteiten.
- Anonimiteit Plan van Aanpak: Het Plan van Aanpak mag op geen enkele wijze herleidbaar zijn naar uw bedrijf. Gebeurt dit wel, dan volgt uitsluiting.
- Tussentijdse opzegging: De gemeente behoudt het wettelijke recht om de overeenkomst te allen tijde tussentijds op te zeggen (artikel 7:408 lid 1 BW).
- Aansprakelijkheid: Beperkt tot directe schade (personen- en zaakschade), tenzij er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid.
Advies
Inschrijven onder voorwaarden. Deze aanbesteding biedt een unieke kans op een stabiele, langdurige opdracht voor 10 jaar in de regio. U moet echter wel de capaciteit hebben om de gedetacheerde medewerkers van de Inclusiefgroep goed te begeleiden. Zorg daarnaast dat u in de eerste fase zeer scherp en realistisch calculeert om bij de beste drie inschrijvers te horen, en let extreem goed op de anonimiteitseisen van het Plan van Aanpak.
Gebaseerd op: Nota van inlichtingen (8 sep 2026), Beschrijvend document (14-08-2026), Bijlage I: Beschrijving van de werkzaamheden, Publicatie (14 aug 2026).
Deze quick-scan is automatisch opgesteld op basis van de openbare aanbestedingsstukken en is geen juridisch advies. De officiële stukken zijn leidend. Liever elke passende opdracht meteen gescand? Bekijk Pro.