Huur van afvalinzamelingsvoertuigen

≡In het kort

Gemeente Almere zoekt maximaal vier ondernemers voor een raamovereenkomst voor de huur van diverse typen afvalinzamelingsvoertuigen (zijladers, achterladers, kraan-trechters en haakarmen). De opdracht is niet opgedeeld in percelen (één perceel). De raamovereenkomst heeft een maximale looptijd van 4 jaar (2 jaar vast met 2 keer een optie tot verlenging van 1 jaar) en een geschatte waarde van € 150.000,- per jaar (maximaal € 900.000,- over de gehele looptijd).

◷Belangrijke data

• Sluitingstermijn vragen (1e ronde): 31 augustus 2026 (al geweest)
• Sluitingstermijn vragen (2e ronde): 18 september 2026 (al geweest)
• Uiterste datum indienen inschrijving: 5 oktober 2026 om 09:00 uur
• Gunningsbeslissing Raamovereenkomst: 20 oktober 2026
• Ingangsdatum overeenkomst: 11 november 2026

✓Wie mag meedoen (geschiktheid en uitsluiting)

• Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA): Volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend.
• Inschrijving handelsregister (KvK): Uittreksel niet ouder dan 6 maanden.
• Beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering: Inschrijvers moeten adequaat verzekerd zijn (bedragen conform de Algemene inkoopvoorwaarden van de gemeente).
• Kwaliteitscertificaat: Een geldig ISO 9001:2015 certificaat of een gelijkwaardig extern gecontroleerd kwaliteitsborgingssysteem.
• Referenties (Kerncompetenties):
• Kerncompetentie 1: Minimaal één referentieopdracht in de afgelopen 3 jaar voor de verhuur van zware inzamelingsvoertuigen.
• Kerncompetentie 2: Minimaal één referentieopdracht in de afgelopen 3 jaar voor strak geplande en tijdkritische verhuur van inzamelingsvoertuigen.
• Uitsluitingsgronden: Geen Russische connecties (conform EU-sancties).

★Waar win je punten mee (gunningscriteria)

De gunning voor de raamovereenkomst vindt plaats op basis van het criterium "beste (prijs) kwaliteitverhouding" (BPKV). De prijsbeoordeling vindt niet plaats in deze aanbestedingsfase, maar pas bij de minicompetities (waarbij de tarieven niet hoger mogen zijn dan de vastgestelde plafondtarieven).

De wegingstabel voor deze fase is als volgt:

\ Bij een gelijke stand is het puntentotaal op 'Spoedlevering' doorslaggevend.*

•Risico's en aandachtspunten

• Geen afnamegarantie: De genoemde inzet (weken per jaar) is puur indicatief. Er is geen afname- of inzetgarantie.
• Boeteclausule Social Return (SROI): Er geldt een SROI-verplichting van 2% van de totale opdrachtsom. Bij het niet (volledig) nakomen hiervan kan een boete tot maximaal 125% van het niet-gerealiseerde deel worden opgelegd.
• Eigen risico bij schade: Het maximale eigen risico bedraagt € 4.000,- per gebeurtenis (verhoogd van € 2.500,- naar aanleiding van de 2e Nota van Inlichtingen).
• Stilstand en minimale inzet: Bij huurperiodes langer dan 2 weken worden stilstanddagen niet doorberekend. De gemeente garandeert wel een minimale inzet van 3 dagen per week.
• Leeftijd voertuigen: Voertuigen mogen bij de start van de huurperiode niet ouder zijn dan 48 maanden (verruimd van 30 maanden), mits ze geschikt zijn voor HVO100-brandstof.
• Schade en huurderving: Bij schade door schuld van de gemeente is de vergoeding voor huurderving niet langer gelimiteerd tot 2 dagen, maar wordt deze gebaseerd op een Audatex-schade-expertise.