A04.106.2026 Raamovereenkomst inhuur projectfuncties

≡In het kort

De gemeente Leiden zoekt maximaal vijf partijen voor een raamovereenkomst voor de inhuur van projectpersoneel (zoals project-, proces- en programmamanagers). De overeenkomst heeft een vaste looptijd van twee jaar met twee opties tot verlenging van één jaar (maximaal vier jaar in totaal). De geraamde totale waarde ligt tussen € 15,6 miljoen en maximaal € 23 miljoen exclusief btw (circa 17 tot 25 FTE per jaar), verdeeld over één perceel.

◷Belangrijke data

• Uiterste datum vragen stellen (Nota van Inlichtingen 2): 16 september 2026 om 14:00 uur (aangepast via rectificatie)
• Publicatie Nota van Inlichtingen 2 (streefdatum): 23 september 2026
• Uiterste termijn inschrijven: 7 oktober 2026 tot 14:00 uur CET
• Opening inschrijvingen: 7 oktober 2026 om 14:01 uur
• Voorlopige gunningsbeslissing (streven): 30 oktober 2026
• Afloop bezwaartermijn: 19 november 2026
• Definitieve gunning: 20 november 2026
• Geplande startdatum opdracht: 1 december 2026

✓Wie mag meedoen (geschiktheid en uitsluiting)

• Formulieren en registratie: Geldig ingevuld en ondertekend Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) en een recent uittreksel van de Kamer van Koophandel (maximaal zes maanden oud).
• Omzet: Niet gevonden in de stukken (geen minimum omzeteis gesteld).
• Referenties: Minimaal één en maximaal drie referentieprojecten waarin samen minimaal vijf verschillende projectprofessionals zijn ingezet bij Nederlandse gemeenten (minimaal 75.000 inwoners), provincies of gemeenschappelijke regelingen. Het moet gaan om inspanningsopdrachten (onder leiding en toezicht van de opdrachtgever) die maximaal drie jaar geleden zijn afgerond of nog lopen.
• Verzekeringen: Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (minimaal € 1.250.000 per aanspraak en maximaal € 2.500.000 per jaar). *(Let op: beroepsaansprakelijkheidsverzekering is in de leidraad doorgehaald, maar staat nog wel in de TenderNed-publicatie).*
• Certificering: SNA-keurmerk (NEN 4400-1) of gelijkwaardig. Zonder keurmerk moet bij gunning op vergelijkbare wijze worden aangetoond dat aan verplichtingen voor loonheffingen en btw wordt voldaan, inclusief het bezit van een G-rekening.
• Bewijsmiddelen na gunningsvoornemen: Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA, maximaal twee jaar oud), Verklaring Belastingdienst (maximaal zes maanden oud) en een Verklaring geen Russische betrokkenheid.

★Waar win je punten mee (gunningscriteria)

Gunning vindt plaats op basis van de Beste Prijs-Kwaliteitverhouding (BPKV). De initiële selectie wordt volledig op kwaliteit beoordeeld (100 punten); inschrijvers hoeven nu geen prijs in te dienen:

• Kwaliteit van dienstverlening - casus (85 punten):
• Matchingkwaliteit (30 punten in leidraad / 35 in aankondiging)
• Leverzekerheid en continuïteit (30 punten in leidraad / 25 in aankondiging)
• Samenwerking en regievoering (15 punten)
• Kennisdeling en overdracht (10 punten)
• Vereiste stukken: casusuitwerking (maximaal 4 pagina’s A4) plus drie kandidaatvoorstellen (maximaal 3 pagina’s A4 per profiel: programmamanager, projectmanager, omgevingsmanager). Fictieve kandidaten zijn toegestaan.
• Duurzaamheid (15 punten):
• Plan met maximaal drie concrete maatregelen voor de thema's klimaat en diversiteit & inclusie (maximaal 3 pagina's A4).

•Risico's en aandachtspunten

• Geen afnamegarantie: De genoemde volumes en bedragen zijn indicatief; de opdrachtgever geeft geen garantie op daadwerkelijke inhuur.
• Prijsconcurrentie bij nadere opdrachten: Voor specifieke aanvragen vindt een minicompetitie plaats tussen de vijf gecontracteerde partijen, waarbij gewerkt wordt met een vooraf vastgesteld maximum uurtarief.
• Social Return (SROI): Vanaf een cumulatieve omzet van € 200.000 geldt een verplichte besteding van minimaal 5% van de opdrachtwaarde aan Social Return.
• Kandidaateisen: Aangeboden professionals moeten beschikken over een VOG (maximaal vijf jaar oud) met zes specifieke screeningsprofielen en de Nederlandse taal goed beheersen.
• Strikte vormvereisten: Paginalimieten (Arial 10) zijn hard; hyperlinks of verwijzingen naar externe bronnen zijn verboden.