Uitzendkrachten en payrolldienstverlening

≡In het kort

Gemeente Waalwijk zoekt één opdrachtnemer voor het leveren van uitzendkrachten (tot en met schaal 9) en payrolldienstverlening. De raamovereenkomst start op 1 februari 2027 en heeft een initiële looptijd van twee jaar, met een optie om twee keer met één jaar te verlengen. De opdracht is niet opgedeeld in percelen en heeft een verwachte totale waarde van € 3.100.000,- (met een maximum van € 4.650.000,-).

◷Belangrijke data

• 4 september 2026 (10:00 uur): Uiterste termijn voor het indienen van vragen voor de Nota van Inlichtingen I.
• 25 september 2026 (10:00 uur): Uiterste termijn voor het indienen van vragen voor de Nota van Inlichtingen II.
• 16 oktober 2026 (10:00 uur): Sluitingstermijn voor het indienen van de inschrijving.
• 6 november 2026: Mededeling van de voorgenomen gunningsbeslissing.
• 27 november 2026: Definitieve gunning (einde bezwaartermijn).
• 1 februari 2027: Ingangsdatum van de overeenkomst.

✓Wie mag meedoen (geschiktheid en uitsluiting)

Inschrijvers moeten voldoen aan de volgende harde eisen:

• Uitsluitingsgronden: Indiening van een rechtsgeldig ondertekend Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA). Bij gunning moeten een Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA) en een Verklaring van de Belastingdienst (maximaal 6 maanden oud) worden overlegd.
• Financiële draagkracht: Verklaring in het UEA dat de financiële en economische draagkracht de continuïteit van de dienstverlening borgt.
• Certificering: Een geldig kwaliteitsborgingscertificaat conform ISO 9001:2015 (of gelijkwaardig).
• Lidmaatschap: Aansluiting bij branchevereniging ABU en/of NBBU.
• Keurmerk: In het bezit zijn van het SNA-keurmerk (Stichting Normering Arbeid).
• Verzekering: Een passende bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.
• Referenties (Vakbekwaamheid):
• Kerncompetentie 1 & 2 (Payroll): Minimaal één referentie voor payroll bij een overheidsinstantie in de afgelopen 3 jaar (waarde min. € 400.000,- per jaar).
• Kerncompetentie 3 (Werving & Selectie): Minimaal één referentie voor werving en selectie bij een overheidsinstelling (waarde min. € 360.000,- per jaar).
• Kerncompetentie 4 (Flexpool Reiniging): Minimaal één referentie voor het inrichten van een flexibele pool met beladers voor de buitendienst (waarde min. € 100.000,- per jaar).
• Kerncompetentie 5 (Flexpool Horeca): Minimaal één referentie voor een flexibele pool voor horecapersoneel binnen een horecaomgeving met piek- en spoedinzet in de regio Hart van Brabant en 's-Hertogenbosch (waarde min. € 220.000,- per jaar).

★Waar win je punten mee (gunningscriteria)

De gemeente gunt de opdracht aan de inschrijver met de "economisch meest voordelige inschrijving op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding" (BPKV).

De kwalitatieve subcriteria zijn:

• K.1 Implementatieplan (max. 5 punten)
• K.2 Continuïteit dienstverlening (max. 20 punten) (Let op: score lager dan 'voldoende' leidt tot uitsluiting)
• K.3 Kwaliteit webportal (max. 10 punten)
• K.4 Goed werkgeverschap (max. 5 punten)
• K.5 Additionele dienstverlening (max. 5 punten)
• K.6 Poolvorming (max. 15 punten) (Let op: score lager dan 'voldoende' leidt tot uitsluiting)

•Risico's en aandachtspunten

• Geen afnameverplichting: De gemeente is niet verplicht om een bepaalde hoeveelheid diensten af te nemen.
• Uitsluitingsdrempels: Voor de criteria K.2 (Continuïteit) en K.6 (Poolvorming) is een score van minimaal 'voldoende' (50%) verplicht. Een lagere score betekent directe uitsluiting.
• Facturatierisico's: Alleen daadwerkelijk gewerkte uren mogen worden gefactureerd. Ziekte-uren (bij uitzenden) en loonkosten bij annulering van oproepkrachten binnen de wettelijke termijn (WAB) komen voor risico van de opdrachtnemer.
• Transitievergoeding: Bij payrollmodellen moet de transitievergoeding volledig in de omrekenfactor worden verwerkt; apart doorbelasten is niet toegestaan.
• Wachtkamerovereenkomst: De nummer twee in de rangschikking moet zijn inschrijving één jaar gestand doen en kan verplicht worden de opdracht over te nemen als de eerste contractpartij binnen een jaar uitvalt.
• Vervallen verwerkersovereenkomst: De concept-verwerkersovereenkomst is komen te vervallen; beide partijen worden gezien als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke.