Rioolinspectie, reiniging riolering en reiniging pompen/gemalen

≡In het kort

De Gemeente Coevorden zoekt ondernemers voor een raamovereenkomst voor rioolreiniging en -inspectie (Perceel 1) en het reinigen van pompen, gemalen en bergbezinkbassins (Perceel 2). De totale geraamde waarde is € 800.000,- exclusief btw (€ 240.000,- voor Perceel 1 en € 560.000,- voor Perceel 2). De overeenkomst start op 1 januari 2027 en loopt tot en met 31 december 2028, met een optie tot eenzijdige verlenging van tweemaal één jaar.

◷Belangrijke data

• Aankondiging: 24 augustus 2026
• Indienen vragen eerste ronde: Uiterlijk 7 september 2026, 10:00 uur
• Nota van inlichtingen 1: 17 september 2026
• Indienen vragen tweede ronde: Uiterlijk 24 september 2026, 10:00 uur
• Nota van inlichtingen 2: 1 oktober 2026
• Indienen inschrijvingen (sluitingsdatum): Uiterlijk 14 oktober 2026, 10:00 uur
• Opening inschrijvingen: 14 oktober 2026, 10:15 uur
• Bekendmaken voornemen tot gunning: Week van 9-13 november 2026
• Definitieve gunning: Week van 7-11 december 2026
• Geplande start overeenkomst: 1 januari 2027

✓Wie mag meedoen (geschiktheid en uitsluiting)

• UEA: Volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
• Uitsluitingsgronden: Geen uitsluitingsgronden van toepassing (aan te tonen met een GVA niet ouder dan 2 jaar en een Verklaring Betalingsgedrag Belastingdienst niet ouder dan 6 maanden).
• Minimumomzet: niet gevonden in de stukken.
• Financiële stabiliteit: Meest recente accountantsverklaring zonder continuïteitsparagraaf (of samenstellingsverklaring voor niet-jaarrekeningplichtige bedrijven).
• Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering: Dekking van minimaal € 1.250.000,- per gebeurtenis en minimaal twee uitkeringen per kalenderjaar.
• Referenties (uitgevoerd in de afgelopen 3 kalenderjaren):
• Perceel 1: Minimaal 15 km riolering gereinigd én minimaal 15 km riolering geïnspecteerd voor één opdrachtgever in één kalenderjaar.
• Perceel 2: Minimaal 400 pompen gereinigd, minimaal 40 gemalen gereinigd én minimaal 10 bergbezinkbassins gereinigd voor één opdrachtgever in één kalenderjaar.
• Certificaten (of gelijkwaardig): VCA-certificering, ISO 9001:2015, BRL K 10014 (reiniging) en BRL K 10015 (inspectie). Let op: BRL K14020 is niet vereist.
• Opleidingen personeel: Medewerkers moeten de volgende opleidingen hebben voltooid: VCA, Veiligheid voor leidinggevenden, Veilig werken aan riolen, Veilig werken aan de weg, Persluchtopleiding en Gasdetectie.

★Waar win je punten mee (gunningscriteria)

De inschrijvingen worden beoordeeld op basis van het gunningscriterium "beste prijs-kwaliteitverhouding" (Beste PKV). De weging is als volgt verdeeld:

• Prijs (80 punten): Wordt berekend op basis van de "totale fictieve kosten" (fictieve hoeveelheden vermenigvuldigd met uw eenheidsprijzen). De goedkoopste inschrijver krijgt de maximale 80 punten.
• Kwaliteit (20 punten): Plan van aanpak (maximaal 4 pagina's A4 + maximaal 2 pagina's bijlagen) over het subcriterium "G2 Communicatie". U moet concreet beschrijven hoe u communiceert over klachten en afwijkingen van de planning richting de inwoners.

•Risico's en aandachtspunten

• Geen afnamegarantie: Het betreft een raamovereenkomst. De gemeente is niet verplicht om een minimale hoeveelheid werk af te nemen.
• Social Return (SROI): Er geldt een minimale SROI-verplichting van 5% van de totale opdrachtwaarde (exclusief btw).
• Strenge boetes:
• U moet bewoners minimaal 1 week van tevoren schriftelijk informeren. Bij herhaaldelijk verzaken riskeert u een boete van € 200,- per adres.
• Voor elke kalenderdag dat u de planning overschrijdt, wordt € 200,- op de aanneemsom ingehouden.
• Onbeperkte aansprakelijkheid: De gemeente staat geen beperking van aansprakelijkheid voor indirecte schade toe.
• Negatieve indexering: Bij een daling van de CBS-index moet u uw prijzen verlagen (er is geen bodem van € 0,-).
• Korte termijn bewijsmiddelen: Na het gunningsvoornemen heeft u slechts 10 kalenderdagen de tijd om alle bewijsmiddelen (zoals de GVA en verzekeringspolis) aan te leveren.