Go/no-go quick-scan
Europese aanbesteding ICT-beheer
In het kort
De Stichting Universiteit voor Humanistiek in Utrecht zoekt één partner voor ondersteuning bij het ICT-beheer. Het gaat om service level management, technisch beheer en security management. De opdracht heeft een initiële looptijd van 3 jaar, met een optie om 7 keer met 1 jaar te verlengen (maximaal 10 jaar totaal). De opdracht is niet verdeeld in percelen.
Belangrijke data
- Vragen stellen tot: 28 september 2026 (23:59 uur).
- Uiterste datum inschrijven: 16 oktober 2026 (12:00 uur).
- Opening inschrijvingen: 16 oktober 2026 (12:05 uur).
- Gunning/start: Niet gevonden in de stukken.
Wie mag meedoen (geschiktheid en uitsluiting)
- UEA: Het indienen van een ingevuld Uniform Europees Aanbestedingsdocument is verplicht.
- Uitsluitingsgronden: Geen relevante strafrechtelijke veroordelingen, faillissement of ernstige beroepsfouten.
- Financiële en technische eisen: Specifieke eisen voor omzet, referenties of certificaten (zoals ISO) zijn niet gevonden in de huidige stukken; deze staan waarschijnlijk in de niet-bijgevoegde 'Annex XII'.
- Elektronische facturering: Verplicht.
Waar win je punten mee (gunningscriteria)
De aanbesteding vindt plaats op basis van de "beste prijs-kwaliteitverhouding". De weging van de criteria is als volgt:
| Criterium | Type | Weging (punten) |
|---|---|---|
| Prijswens 1 | Prijs | 25 |
| Kwaliteitswens 1 | Kwaliteit | 20 |
| Kwaliteitswens 2 | Kwaliteit | 35 |
| Kwaliteitswens 3 | Kwaliteit | 20 |
| Totaal | 100 |
Risico's en aandachtspunten
- Plafondbedrag: De geraamde jaarwaarde van € 95.000,- (excl. btw) is ook het maximale plafondbedrag. Als je inschrijving dit bedrag overschrijdt, word je direct uitgesloten.
- Wijzigingen in de opdracht: De universiteit mag de scope tijdens de looptijd aanpassen (bijv. door groei van studenten of inzet van cloud). Aanvullende opdrachten mogen tot maximaal 50% van de oorspronkelijke waarde worden gegeven.
- Geen volumegarantie: De scope is gebaseerd op een inschatting; de werkelijke behoefte kan veranderen.
- Uitsluiting bij deels inschrijven: Je moet de volledige opdracht kunnen uitvoeren. Inschrijven op een gedeelte leidt tot uitsluiting.
Advies
Inschrijven onder voorwaarden. De opdracht biedt een stabiele omzet voor een zeer lange periode (tot 10 jaar). Het grootste risico is het harde plafondbedrag van € 95.000,- per jaar. Controleer in de volledige stukken (Annex XII en Annex III) of de gevraagde ondersteuning voor dit bedrag rendabel en kwalitatief goed geleverd kan worden voordat je tijd investeert in de kwaliteitsplannen.
Gebaseerd op: Publicatie TN-607862 (24 aug 2026), Publicatie TN-607862 (18 sep 2026), Uniform Europees Aanbestedingsdocument (24 aug 2026).
Deze quick-scan is automatisch opgesteld op basis van de openbare aanbestedingsstukken en is geen juridisch advies. De officiële stukken zijn leidend. Liever elke passende opdracht meteen gescand? Bekijk Pro.