Go/no-go quick-scan
Levering tractor met snippermachine
Je bent een ervaren tenderadviseur voor Nederlandse mkb-bedrijven. Hieronder vind je de quick-scan van de aanbesteding voor de tractor met snippermachine.
In het kort
De Gemeente Westerkwartier zoekt één leverancier voor de levering van een nieuwe tractor inclusief snippermachine (als complete set). De opdracht bevat de aanschaf en het volledige onderhoud voor een periode van 10 jaar. Het is een Europese openbare procedure zonder verdeling in percelen.
Belangrijke data
- Vragen stellen (1e ronde): tot 9 september 2026, 12:00 uur.
- Vragen stellen (2e ronde): tot 23 september 2026, 12:00 uur.
- Inschrijven tot: 12 oktober 2026, 12:00 uur.
- Gebruikersproef: tussen 14 en 23 oktober 2026.
- Voornemen tot gunning: 30 oktober 2026.
- Definitieve gunning: 23 november 2026.
Wie mag meedoen (geschiktheid en uitsluiting)
- UEA: Een volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
- KvK-uittreksel: Niet ouder dan 6 maanden op het moment van inschrijving.
- Verzekering: Een beroeps-/bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering van minimaal € 1.000.000,- per gebeurtenis (minimaal 2 uitkeringen per jaar).
- Referentie 1: Eén succesvolle levering van een tractor met snippermachine in de afgelopen 3 jaar.
- Referentie 2: Eén referentie voor het onderhoud en de service aan een dergelijke combinatie.
- Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA): Maximaal 2 jaar oud (aanleveren binnen 7 dagen na verzoek).
- Verklaring betalingsgedrag Belastingdienst: Maximaal 6 maanden oud (aanleveren binnen 7 dagen na verzoek).
Waar win je punten mee (gunningscriteria)
De gunning vindt plaats op basis van de "Beste Prijs/Kwaliteit verhouding (BPKV)".
| Gewogen Gunningcriteria | Wegingspercentage | Maximaal aantal punten |
|---|---|---|
| Kwalitatieve Gunningcriteria | 60 % | 600 |
| 1. Gebruiksvriendelijkheid en kwaliteit | 40 % | 400 |
| 2. Service en onderhoud | 10 % | 100 |
| 3. Levertijd tractor met snippermachine | 10 % | 100 |
| Prijs | 40 % | 400 |
| TOTAAL | 100 % | 1000 |
Let op: Onderdeel van criterium 1 is een verplichte gebruikersproef waarbij de machine wordt beoordeeld op o.a. ergonomie, wegligging en bediening.
Risico's en aandachtspunten
- Boete bij te late levering: € 500,- per week vertraging, met een maximum van € 15.000,-.
- Onderhoudsplicht: Je bent verantwoordelijk voor 10 jaar onderhoud. De prijs hiervoor staat het eerste jaar vast en mag daarna alleen via de CBS-index worden aangepast.
- Harde technische eisen: De tractor moet een fysieke omkeerinrichting hebben (180 graden draaibare stoel en bediening). Een camerasysteem als alternatief is expliciet afgewezen in de Nota van Inlichtingen.
- Olie-eis: Hydrauliek- en transmissieolie moeten gescheiden systemen zijn (eis uit de Nota van Inlichtingen).
- Vervangingsplicht: Bij uitval langer dan een werkweek moet binnen 48 uur een vervangende snippercombinatie beschikbaar zijn.
- Gebruikersproef: De proef moet met de aangeboden combinatie (of een zeer vergelijkbare) plaatsvinden in een van de drie noordelijke provincies.
Advies
Inschrijven als u een machine kunt leveren die voldoet aan de specifieke technische eisen (zoals de fysieke omkeerinrichting en gescheiden oliesystemen) en u de servicecapaciteit voor 10 jaar kunt garanderen. De weging van 60% op kwaliteit biedt goede kansen voor kwalitatief sterke aanbieders. Zorg dat u uiterlijk medio oktober een representatieve testmachine beschikbaar heeft voor de gebruikersproef.
Gebaseerd op: Aanbestedingsleidraad Levering tractor met snippermachine, Eerste nota van inlichtingen, Concept leveringsovereenkomst, TenderNed Publicatie.
Deze quick-scan is automatisch opgesteld op basis van de openbare aanbestedingsstukken en is geen juridisch advies. De officiële stukken zijn leidend. Liever elke passende opdracht meteen gescand? Bekijk Pro.