Go/no-go quick-scan
2026-0709 ROK Stadsbank
In het kort
De Gemeente Leiden zoekt maximaal 5 partijen voor een raamovereenkomst voor het op afroep inzetten van gekwalificeerde professionals binnen de gemeentelijke schuldhulpverlening. De opdracht heeft een verwachte waarde van € 1.000.000,- over een maximale looptijd van 4 jaar (2 jaar initieel met een verlengingsoptie van 2 keer 1 jaar). De opdracht is niet verdeeld in percelen.
Belangrijke data
- Let op: Deze aanbesteding is op 24 september 2026 officieel geannuleerd/stopgezet vanwege procedurele fouten ("teveel wijzigingen in stukken") en zal opnieuw worden gepubliceerd.
- De uiterste data vóór de annulering waren:
- Vragen stellen tot: 1 oktober 2026, 10:00 uur
- Uiterste datum indienen inschrijving: 20 oktober 2026, 10:00 uur
- Beoogde start overeenkomst: 1 december 2026
Wie mag meedoen (geschiktheid en uitsluiting)
- Recent uittreksel Kamer van Koophandel (maximaal 6 maanden oud).
- Volledig ingevuld en ondertekend Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).
- Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering: minimaal € 1.250.000,- per aanspraak en maximaal € 2.500.000,- per jaar.
- Referentie-eis: minimaal 1 referentieproject (maximaal 3 jaar oud) voor het succesvol werven, selecteren en plaatsen van minimaal 5 extern ingehuurde kandidaten per jaar (met een minimale inzet van 2 maanden) binnen één raamovereenkomst, passend bij de gevraagde profielen.
- Verklaring geen Russische betrokkenheid.
- Na voornemen tot gunning (binnen 7 kalenderdagen aan te leveren):
- Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA) (maximaal 2 jaar oud).
- Verklaring van de Belastingdienst (maximaal 6 maanden oud).
- Verklaring lidmaatschap ABU of NBBU.
- Verklaring inschrijving Stichting Normering Arbeid (SNA-keurmerk / NEN 4400-1 of NEN 4400-2).
Waar win je punten mee (gunningscriteria)
De beoordeling van de inschrijving gebeurt op basis van het gunningscriterium "beste prijs-kwaliteitverhouding" (BPKV), in de stukken ook aangeduid met de overkoepelende term "Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI)".
De wegingstabel is als volgt opgebouwd:
| Kwaliteit | Weging |
|---|---|
| 1. Aanpak werving, selectie en borging kandidaat kwaliteit | 25 punten |
| 2. Snelheid, flexibiliteit en leveringszekerheid | 25 punten |
| 3. Dienstverlening, samenwerking en accountmanagement | 25 punten |
| Prijs | 25 Punten |
| Totale punten kwaliteit en prijs | 100 punten |
- Minimale score: Een inschrijving moet minimaal 40% scoren op elk kwalitatief subgunningscriterium, anders wordt deze terzijde gelegd.
- Plafondprijzen (maximaal uurtarief excl. btw): Schuldhulpverlener (€ 90,00), Budgetbeheerder (€ 80,00), Kwaliteitsmedewerker (€ 105,00), Teamcoördinator (€ 120,00), Consulent Vroegsignalering (€ 90,00). Overschrijding leidt tot uitsluiting.
Risico's en aandachtspunten
- Procedure stopgezet: De huidige procedure is geannuleerd. Inschrijven op de huidige documenten is niet meer mogelijk; u moet wachten op de herpublicatie.
- Geen afnamegarantie: Er is geen garantie op het aantal opdrachten, uren of de daadwerkelijke omzet.
- Uitsluiting bij weigering: Als u 3 keer (tijdelijk, maximaal 1 kwartaal) geen geschikte kandidaat aanbiedt bij een mini-competitie, wordt u uitgesloten van verdere deelname aan mini-competities.
- Social Return: U bent verplicht om minimaal 2% van de opdrachtwaarde te besteden aan mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.
- Vervanging bij ziekte: Bij ziekte van een ingezette professional die langer duurt dan 10 kalenderdagen, moet u verplicht voor vervanging zorgen.
Advies
Niet inschrijven op deze specifieke publicatie. De lopende procedure is namelijk door de Gemeente Leiden geannuleerd vanwege technische en procedurele fouten. Het advies is om de marktpublicaties goed in de gaten te houden voor de herpublicatie en u alvast voor te bereiden door te controleren of u aan de strenge eisen (zoals het SNA-keurmerk en het ABU/NBBU-lidmaatschap) voldoet.
Gebaseerd op: ROK Stadsbank Aanbestedingsleidraad, MVOI bij diensten, Bijlage 2 Programma van Eisen, TenderNed Publicaties (27 augustus 2026, 8 september 2026 en 24 september 2026).
Deze quick-scan is automatisch opgesteld op basis van de openbare aanbestedingsstukken en is geen juridisch advies. De officiële stukken zijn leidend. Liever elke passende opdracht meteen gescand? Bekijk Pro.