Prestatiebestek onderhoud buitensportaccommodaties

≡In het kort

Gemeente Oss zoekt één aannemer die het onderhoud van 22 natuurgrasvelden op 12 sportlocaties volledig op zich neemt. De gemeente beperkt haar eigen rol tot die van regievoerder. De opdracht loopt van 1 januari 2027 tot en met 31 december 2030, met een optie om de overeenkomst maximaal twee keer met twee jaar te verlengen.

◷Belangrijke data

• Stellen van vragen (aanvullende informatie): uiterlijk 28 september 2026 om 16:00 uur.
• Uiterste datum indienen inschrijving: 13 oktober 2026 om 12:00 uur.
• Opening van de inschrijvingen: 13 oktober 2026 om 12:05 uur.
• Geldigheid van de inschrijving: 3 maanden.
• Geplande start opdracht: 1 januari 2027.

✓Wie mag meedoen (geschiktheid en uitsluiting)

• Uitsluitingsgronden: Het indienen van een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) is verplicht.
• Personeelseisen: Het vermelden van namen en beroepskwalificaties van het in te zetten personeel is niet vereist.
• Financiële eisen, referenties en certificaten (zoals ISO of VCA): Niet gevonden in de stukken.

★Waar win je punten mee (gunningscriteria)

De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding (maximaal 100 punten):

• Prijs (70 punten): Beoordeeld via de formule: (laagste prijs / uw inschrijfprijs) 70*.
• Kwaliteitscriteria (30 punten in totaal):
• Communicatie en klanttevredenheid (10 punten): Uitwerking van maximaal 3 A4-pagina's.
• Duurzaam materieel en grasveldbeheer (10 punten): Plan voor CO₂-reductie, beperking kunstmest, chemievrij beheer en duurzaam bodemgebruik.
• Organisatie en uitvoeringsplan (5 punten).
• Plan van aanpak onderhoud (5 punten): Onderbouwing van het reguliere en groot onderhoud.

•Risico's en aandachtspunten

• Hoge prijsgevoeligheid: De prijs weegt voor 70% mee. Dit vergroot de kans op een prijzenslag, waardoor er weinig marge overblijft voor de uitvoering.
• Bodemkwaliteit en herstelrisico: Uit de bijgevoegde Eurofins-bodemrapporten blijkt dat de zuurgraad (pH) op sommige velden te laag is (bijvoorbeeld Geffen veld 3 heeft een pH van 5,3 en Rusheuvel veld 7 een pH van 5,1, terwijl de streeftrajecten hoger liggen). Dit kan direct bij de start extra herstelwerkzaamheden en kosten met zich meebrengen.
• Strenge duurzaamheidseisen: Er wordt nadrukkelijk gevraagd om chemievrij beheer en minder kunstmest. Dit maakt het behalen van de prestatie-eisen op de sportvelden complexer.
• Uitbreidingsclausule: Bij uitbreiding met nieuwe velden moet de aannemer een aanbieding doen op basis van vergelijkbare tarieven uit de aanneemsom. Dit biedt weinig onderhandelingsruimte bij nieuwe projecten.