Go/no-go quick-scan
ROK inhuur Communicatieadviseurs 2027 - 2030
In het kort
De Gemeente Apeldoorn zoekt drie partijen voor de inhuur van communicatie- en kabinetsprofessionals (zoals adviseurs en contentspecialisten). Het gaat om een raamovereenkomst voor een periode van 2 jaar, met de mogelijkheid om deze twee keer met één jaar te verlengen (totaal maximaal 4 jaar). De geschatte totale waarde van de opdracht is € 2.140.000,-.
Belangrijke data
- Vragen stellen (1e ronde): tot 17 september 2026, 11:00 uur.
- Vragen stellen (2e ronde): tot 5 oktober 2026, 09:00 uur.
- Inschrijven tot: 26 oktober 2026, 10:00 uur.
- Gunningsbeslissing: 23 november 2026.
- Start overeenkomst: 1 januari 2027.
Wie mag meedoen (geschiktheid en uitsluiting)
- UEA: Een volledig ingevuld en ondertekend Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
- Inschrijving Handelsregister: Bewijs van inschrijving bij de KvK (niet ouder dan 6 maanden).
- Verzekering: Een geldige bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (conform ARVODI-2025).
- Certificering: Een geldig WAADI-certificaat en een SNA-keurmerk (NEN 4400-1 of 4400-2) met de module ‘Ter beschikking stellen van arbeidskrachten’.
- Referentie (Kerncompetentie): Minimaal één referentie van de afgelopen 3 jaar waaruit blijkt dat u structureel communicatiepersoneel heeft geleverd aan een publieke organisatie met minstens 100.000 inwoners.
- Uitsluiting: Geen Russische betrokkenheid (conform EU-sanctiepakket).
Waar win je punten mee (gunningscriteria)
De gemeente gebruikt de term: "beste kwaliteit". Omdat er met vaste prijs-bandbreedtes wordt gewerkt, telt de kwaliteit voor 100% mee in de score.
| Sub-gunningscriterium | Gunningswens | Wegingspercentage | Punten |
|---|---|---|---|
| Prijs | 0% | 0 | |
| Kwaliteit | 1. Samenwerking en Partnership | 30% | 30 |
| 2. Werving, selectie en continuïteit | 30% | 30 | |
| 3. Kennis van het publieke communicatie vak | 20% | 20 | |
| 4. Kandidaat voorstel en begeleiding | 20% | 20 | |
| Totaal | 100% | 100 |
Risico's en aandachtspunten
- Geen afnamegarantie: Het is een raamovereenkomst; de gemeente is niet verplicht om personeel bij u in te huren.
- Kosteloze overname: De gemeente mag een ingehuurde professional na 1.040 gewerkte uren kosteloos zelf een contract aanbieden (overname).
- SROI: U bent verplicht om minimaal 5% van de gefactureerde omzet te besteden aan Social Return on Investment.
- Aansprakelijkheid: De voorwaarden van ARVODI-2025 gelden (maximaal € 3 mln per gebeurtenis).
- Korte termijn: Bij een aanvraag moet u binnen 5 werkdagen geschikte kandidaten voorstellen.
- Vaste tarieven: U moet kandidaten aanbieden binnen de vastgestelde uurtarieven (bijv. Medior € 85 - € 105).
Advies
Inschrijven onder voorwaarden. Dit is een mooie kans omdat de gunning volledig op kwaliteit gaat en niet op de laagste prijs. Controleer echter goed of u voldoet aan de referentie-eis (ervaring bij een 100.000+ gemeente) en of u het SNA-keurmerk heeft. Houd ook rekening met het risico dat uw beste mensen na een half jaar kosteloos door de gemeente kunnen worden overgenomen.
Gebaseerd op: Beschrijvend document, Bijlage 9 - Programma van Eisen, Nota van inlichtingen, Bijlage 7 - Functieprofielen, Bijlage 8 - Procedure bij nadere inhuuropdracht, Bijlage Social Return On Investment & AVG.
Deze quick-scan is automatisch opgesteld op basis van de openbare aanbestedingsstukken en is geen juridisch advies. De officiële stukken zijn leidend. Liever elke passende opdracht meteen gescand? Bekijk Pro.