Werkkleding gemeente Zwijndrecht

≡In het kort

De gemeente Zwijndrecht zoekt één leverancier voor de levering van beschermende werkkleding, bedrijfskleding en schoeisel voor haar buitendienstmedewerkers en BOA's. De opdracht wordt in de markt gezet als een raamovereenkomst met een looptijd van 2 jaar, met een eenzijdige optie tot verlenging van 2 maal 1 jaar (maximaal 4 jaar in totaal). De geschatte waarde is circa € 50.000,- exclusief btw per jaar, met een maximum van € 300.000,- exclusief btw voor de gehele looptijd. De opdracht is niet opgedeeld in percelen.

◷Belangrijke data

• Sluiting 1e vragenronde: 16 september 2026, 10:00 uur
• Verzending 1e nota van inlichtingen: 23 september 2026
• Sluiting 2e vragenronde (alleen over 1e nota): 30 september 2026, 10:00 uur
• Verzending 2e nota van inlichtingen: 5 oktober 2026
• Uiterste datum indienen inschrijving: 19 oktober 2026, 10:00 uur
• Aanleveren testkleding (op uitnodiging): 23 oktober 2026, tussen 09:00 en 12:00 uur
• Test- en passessie: 26 oktober 2026
• Verzenden mededeling gunningsbeslissing: 9 november 2026
• Bezwaartermijn (standstill): 10 november 2026 tot en met 29 november 2026
• Aanvang opdracht: 1 januari 2027

✓Wie mag meedoen (geschiktheid en uitsluiting)

U moet aan de volgende harde eisen voldoen om mee te mogen doen:

• Uitsluitingsgronden: Indiening van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) en een Verklaring Russische sancties (Bijlage K). Bij gunning moet u bewijsstukken aanleveren (Gedragsverklaring Aanbesteden < 2 jaar oud, Verklaring Belastingdienst < 6 maanden oud, KvK-uittreksel < 6 maanden oud).
• Financiële draagkracht: Een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een dekking van minimaal € 2.500.000,- per aanspraak en minimaal € 5.000.000,- per jaar. Het eigen risico mag maximaal € 10.000,- per aanspraak bedragen. Er is geen minimale omzeteis gevonden in de stukken.
• Certificaten:
• Een geldig ISO 9001:2015 certificaat (kwaliteitsmanagement) of gelijkwaardig.
• Een geldig ISO 14001 certificaat (milieumanagement) of gelijkwaardig.
• Kerncompetenties (referenties): Maximaal één referentieproject per competentie (maximaal 3 jaar oud, minimale looptijd van 1 jaar, inclusief tevredenheidsverklaring):
• KC-1.1: Ervaring met het aanmeten, leveren en bevoorraden (grijpvoorraad) van werkkleding en schoeisel.
• KC-1.2: Ervaring met het op maat maken en herstellen van werkkleding.
• KC-1.3: Ervaring met het gebruik van een eigen online bestelsysteem/portal.

★Waar win je punten mee (gunningscriteria)

De gunning vindt plaats op basis van de "Economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) op basis van beste prijs-kwaliteit verhouding (BPKV)".

De verdeling van de maximale score (100 punten) is als volgt:

*Let op: De paginalimieten voor K2 en K3 zijn in de Nota van Inlichtingen verruimd van 2 naar 4 A4-pagina's.*

•Risico's en aandachtspunten

• Geen afnamegarantie: De gemeente geeft geen garantie op minimale afname of omzet en heeft geen exclusiviteitsverplichting. Zij mag bij problemen bij derden inkopen.
• Boete bij te late levering: De maximale levertermijn is 10 werkdagen. Bij overschrijding geldt direct een korting (boete) van 2% van de orderwaarde per 5 werkdagen vertraging, tot een maximum van € 200,- per medewerker.
• Kledingtest (K1): Dit is een cruciaal onderdeel (25 punten). U moet op 23 oktober 2026 tussen 09:00 en 12:00 uur fysiek een complete testset kleding en schoeisel aanleveren op de gemeentewerf. Voldoet de set niet of levert u te laat, dan volgt uitsluiting. De kleding van de winnende inschrijver wordt eigendom van de gemeente voor kwaliteitscontrole tijdens de contractduur.
• Social Return (SRoI): Er geldt een verplichte SRoI-inzet van 5% van de opdrachtwaarde.
• Prijsvastheid: De aangeboden prijzen moeten 1 jaar vast blijven (verlaagd van 2 jaar in de Nota van Inlichtingen). De eerste indexering mag pas per 1 januari 2028.
• Geen demo-link: Het is niet toegestaan om een link naar een demo van uw online portal mee te sturen voor de beoordeling van K4.