Aanschaf veegmachines inclusief, onderdelen, onderhoud en reparatie

≡In het kort

De gemeenschappelijke regeling Avri zoekt één leverancier voor de levering van twee veegmachines (één elektrische en één op HVO-diesel van 4 m³), inclusief onderhoud, reparaties en onderdelen. Daarnaast geldt een optie voor de aanschaf van maximaal één extra machine. De overeenkomst kent geen perceelindeling en heeft een initiële looptijd van 2 jaar, met opties tot verlenging tot maximaal 8 jaar.

◷Belangrijke data

• Vragen stellen tot: 23 september 2026 tot 23:59 uur
• Publicatie Nota van Inlichtingen: 30 september 2026
• Uiterste datum inschrijving: 15 oktober 2026 vóór 10:00 uur
• Schriftelijke beoordeling: 22 oktober 2026
• Praktijkbeoordeling: 29 oktober 2026 en 2 november 2026
• Voornemen tot gunning: 10 november 2026
• Verificatiegesprek: Tussen 11 november en 1 december 2026
• Definitieve gunning: 3 december 2026
• Beoogde startdatum overeenkomst: 1 januari 2027

✓Wie mag meedoen (geschiktheid en uitsluiting)

• Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA): Volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend.
• Uitsluitingsgronden: Geen uitsluitingsgronden van toepassing, inclusief ondertekende verklaring 'Geen Russische betrokkenheid'.
• Beroepsregister: Inschrijving in het Handelsregister van de KVK (bij verificatie max. 6 maanden oud).
• Gedragsverklaring & Belastingdienst: Gedragsverklaring aanbesteden (GVA, max. 2 jaar oud) en Verklaring betalingsgedrag Belastingdienst (max. 6 maanden oud).
• Verzekering: Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking van € 1.250.000,- per gebeurtenis.
• Kwaliteits- en milieunormen: Certificaat ISO 9001:2015 en ISO 14001:2015 (of een aantoonbaar gelijkwaardig borgingssysteem bevestigd door een onafhankelijke auditor).
• Omzet en referenties: Niet gevonden in de stukken (geen specifieke minimumeisen voor jaaromzet of referentieprojecten opgenomen).

★Waar win je punten mee (gunningscriteria)

Gunning gebeurt op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding (maximaal 100 punten):

• Prijs (GU1 - 30 punten): Inschrijfsom via het prijzenblad (laagste inschrijfsom krijgt 30 punten, overige inschrijvingen naar rato).
• Kwaliteit (GU2 - 70 punten):
• GU2.1 Plan van Aanpak dienstverlening (25 punten): Maximaal 5 A4 over o.a. configuratieadvies, training, onderhoudsplanning, storingen, schadeherstel, beperking van stilstand en communicatie.
• GU2.2 Praktijkbeoordeling (45 punten): Beoordeling en praktijktest van zowel de elektrische als de diesel machine op 10 onderdelen, waaronder wendbaarheid (10 pt), veegprestaties (10 pt), joystickbediening (5 pt), zicht rondom (5 pt), comfort en cabine-ergonomie.

•Risico's en aandachtspunten

• Geen omzetgarantie: De genoemde ramingen (€ 1,33 miljoen basisopdracht; optie € 681.000,-) zijn indicatief; er geldt geen afnameverplichting voor de optionele derde machine.
• Harde service-eisen: Bij storingen moet de monteur binnen 3 uur ter plaatse zijn; 90% van de reparaties moet binnen 48 uur na diagnose zijn opgelost.
• Vervangend materieel op eigen kosten: Lukt een reparatie niet binnen 96 uur, dan moet u kosteloos een vervangende machine inzetten of betaalt u de inhuurkosten van Avri bij derden.
• Locatie-eis servicepunt: Binnen 90 minuten rijden vanaf Geldermalsen (Meersteeg 15) berekend voor een 40-tons vrachtwagen (eigen vestiging of via een vaste partner).
• Fysieke test: U moet op korte termijn zowel een elektrisch als een diesel demovoertuig beschikbaar hebben voor de praktijktest op locatie.
• Vaste prijzen: Tarieven zijn vast gedurende de overeenkomst; indexatie via CBS-indexen is pas voor het eerst mogelijk bij een eventuele verlenging.