EA Schoolmeubilair Viadere

≡In het kort

Stichting Primair Onderwijs Viadere zoekt één leverancier voor de levering van hoogwaardig schoolmeubilair, inclusief montage, onderhoud, reparatie, onderdelen en logistieke diensten. De raamovereenkomst bestaat uit één perceel en heeft een looptijd van 48 maanden, met een optie voor de koper om deze vier keer met 12 maanden te verlengen (maximaal 8 jaar in totaal).

◷Belangrijke data

• Vragen stellen tot: 7 oktober 2026 om 10:00 uur
• Inschrijven tot: 28 oktober 2026 om 10:00 uur
• Opening inschrijvingen: 28 oktober 2026 om 10:15 uur
• Ingangsdatum / start raamovereenkomst: 16 december 2026
• Gestanddoeningstermijn inschrijving: 3 maanden (voor de nummer 2 geldt via de Wachtkamerovereenkomst een termijn van 12 maanden na ingangsdatum)

✓Wie mag meedoen (geschiktheid en uitsluiting)

• Omzet: Niet gevonden in de stukken.
• Referenties: Niet gevonden in de stukken.
• Certificaten (ISO, VCA e.d.): Niet gevonden in de stukken.
• UEA: Verplicht ingevuld en ondertekend Uniform Europees Aanbestedingsdocument (geen uitsluitingsgronden zoals strafrechtelijke veroordelingen, belasting- of sociale premie-achterstanden, valse verklaringen of faillissement).
• Verzekeringen & garanties: Verplichte instemming met de verzekeringseis (verzekerd tegen bedrijfs-, beroeps- en vervoersrisico's); koper kan een bankgarantie verlangen.
• Overige verplichte eisen: Instemming met het Programma van Eisen, de (Raam)overeenkomst en de Wachtkamerovereenkomst; medewerkers moeten op verzoek minimaal 3 werkdagen vooraf een VOG met onderwijsprofiel overleggen.

★Waar win je punten mee (gunningscriteria)

De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding. Kwaliteit weegt met 80 punten zwaar mee:

• Kwaliteit – Beantwoording casevragen (en inrichtingsvoorstel): Gewicht 45 punten (exact).
• Kwaliteit – Proefopstelling: Gewicht 35 punten (exact).
• Kosten – Totaalprijs van het prijzenblad: Gewicht 20 punten (exact).

•Risico's en aandachtspunten

• Zeer ruime aansprakelijkheid: De leverancier is aansprakelijk voor zowel directe als indirecte schade (geen beperking of cap vermeld in de inkoopvoorwaarden).
• Hoge boetes: Direct opeisbare boete van minimaal € 10.000 per overtreding voor schending van intellectuele eigendomsrechten of geheimhouding.
• Lange leveringsgarantie: Producten en reserveonderdelen moeten minimaal 5 jaar na levering leverbaar blijven; schade door niet-leverbaarheid is voor rekening van de leverancier.
• Geen afname- of volumegarantie: Het betreft een raamovereenkomst; volumes worden niet gegarandeerd in deze stukken.
• Vaste prijzen: Prijzen staan vast en verhogingen van kostenfactoren (grondstoffen, lonen e.d.) mogen binnen één jaar na sluiting van de overeenkomst niet worden doorberekend.
• Wachtkamerovereenkomst: Als u als tweede eindigt, bent u verplicht uw aanbod 12 maanden gestand te doen mocht de hoofdleverancier uitvallen.