Go/no-go quick-scan
Onderhoud en Vervanging van Elektrotechnische- en Werktuigbouwkundige (Gebouwgebonden) Assets (E&W-Assets)
In het kort
GVB zoekt één opdrachtnemer voor het onderhoud en de vervanging van alle elektrotechnische en werktuigbouwkundige installaties (E&W) in hun gebouwen. De opdracht heeft een geschatte waarde van ruim 58 miljoen euro en een maximale looptijd van 8 jaar (3 jaar vast met 5 optiejaren). Er is geen onderverdeling in percelen; de volledige scope wordt aan één partij gegund.
Belangrijke data
- Startbijeenkomst en locatiebezoek: 24 september 2026.
- Vragen stellen (1e ronde): tot 25 september 2026.
- Vragen stellen (2e ronde): tot 9 oktober 2026.
- Uiterste datum inschrijven: 2 november 2026 (vóór het middaguur).
- Bekendmaking gunning: 23 november 2026.
- Ondertekening contract: 15 december 2026.
Wie mag meedoen (geschiktheid en uitsluiting)
- Documenten: Een geldig Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) en een Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA).
- Financiële draagkracht: Een goedkeurende accountantsverklaring over het laatste boekjaar; er mag geen twijfel zijn over de continuïteit van het bedrijf.
- Verzekeringen: Minimaal € 1.000.000,- per gebeurtenis voor bedrijfsaansprakelijkheid en beroepsaansprakelijkheid, met een jaarlijkse limiet van € 2.500.000,-.
- Certificaten: Geldige certificaten voor ISO 9001 (kwaliteit), VCA** (veiligheid) en ISO 14001 (milieu).
- Referenties: Je moet vier kerncompetenties aantonen (W-onderhoud, E-onderhoud, Projecten en 24/7 storingsdienst) uitgevoerd in de afgelopen 3 jaar op minimaal 10 locaties. Er gelden minimale omzeteisen per referentie (bijv. € 250.000,- per jaar voor onderhoud en € 1.000.000,- voor projecten).
- Taal: Leidinggevend personeel moet de Nederlandse taal goed beheersen in woord en geschrift.
Waar win je punten mee (gunningscriteria)
Gunning vindt plaats op basis van de "beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV)" via de methode van de "economisch meest voordelige inschrijving (EMVI)". Je kunt een fictieve korting op je inschrijfprijs verdienen met de volgende kwalitatieve plannen:
| EMVI-criterium | Weging | Maximaal te behalen fictieve korting |
|---|---|---|
| 1. Plan van aanpak Samenwerken | 40% | € 960.000,- |
| 2. Risicobeheersplan | 60% | € 1.440.000,- |
| Maximale fictieve korting | 100% | € 2.400.000,- |
Risico's en aandachtspunten
- Geen volume-garantie: GVB is niet verplicht om een minimale hoeveelheid werk af te nemen; de genoemde bedragen zijn slechts schattingen.
- Prijsbeperking: De aangeboden uurtarieven mogen maximaal 20% afwijken van de door GVB vastgestelde basistarieven.
- Veiligheid: Werken bij GVB brengt hoge veiligheidsrisico's met zich mee (bijv. hoogspanning en rijdende metro's). Strenge veiligheidsinstructies zijn verplicht.
- Prestatie-eisen: Er wordt gestuurd op 11 harde KPI's (zoals hersteltijden en beschikbaarheid). Hoewel er geen directe boetes zijn, beïnvloeden de resultaten wel de kans op contractverlenging.
- Aansprakelijkheid: Bij een combinatie (vof/maatschap) zijn alle partners hoofdelijk aansprakelijk voor de gehele opdracht.
Advies
Inschrijven onder voorwaarden. De opdracht biedt een zeer stabiele omzet voor een lange periode, wat interessant is voor het mkb. Echter, de eisen voor referenties (10 locaties tegelijk) en de verplichte certificaten (ISO 14001 en VCA**) zijn zwaar. Onderzoek of je alle benodigde disciplines (E én W) zelf in huis hebt; zo niet, zoek dan tijdig een partner om als combinatie in te schrijven.
Gebaseerd op: Aanbestedingsleidraad 2026-19, Visiedocument samenwerken, Veiligheidsinstructies GVB, Bijlage S2 – SLA, Handboek RS Veiligheidsvoorschriften, Presentatie Startbijeenkomst.
Deze quick-scan is automatisch opgesteld op basis van de openbare aanbestedingsstukken en is geen juridisch advies. De officiële stukken zijn leidend. Liever elke passende opdracht meteen gescand? Bekijk Pro.