Go/no-go quick-scan
Onderhoud Gemeentelijk Vastgoed E & W
In het kort
De Gemeente Schiedam zoekt één opdrachtnemer voor het technisch beheer en onderhoud van de werktuigbouwkundige en elektrotechnische installaties (E&W) van circa 139 gemeentelijke gebouwen. Het betreft een raamovereenkomst zonder opdeling in percelen. De overeenkomst heeft een initiële looptijd van 4 jaar (start op 1 januari 2027) met de mogelijkheid om deze drie keer met één jaar te verlengen (maximaal 7 jaar).
Belangrijke data
- Sluitingstermijn voor het stellen van vragen: 27-08-2026 11:00 uur (let op: de vragenronde is gesloten en wordt niet opnieuw geopend).
- Uiterste datum voor ontvangst van inschrijvingen: 06-10-2026 11:00 uur.
- Beoogde startdatum opdracht: 01-01-2027.
Wie mag meedoen (geschiktheid en uitsluiting)
- UEA: Een volledig ingevuld en ondertekend Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
- Gedragsverklaring aanbesteden: Maximaal 2 jaar oud (aan te leveren na voorlopige gunning).
- Verklaring belastingdienst: Maximaal 6 maanden oud (aan te leveren na voorlopige gunning).
- Referenties: Minimaal één referentieproject van maximaal 3 jaar oud dat de ervaring met E&W-onderhoud aantoont, inclusief een door de referent ondertekende tevredenheidsverklaring (Annex 2).
- Certificaten: Kopieën van ISO 9001:2015 en een geldig VCA*-certificaat (of gelijkwaardig op het gebied van kwaliteitsbewaking).
- Financiële draagkracht: Een goedkeurende accountantsverklaring over de meest recente jaarrekening zonder continuïteitsparagraaf.
- Verzekering: Minimale dekking van € 2.500.000 per gebeurtenis.
- Beroepsbevoegdheid: Uittreksel uit het handelsregister (KVK), niet ouder dan 6 maanden.
Waar win je punten mee (gunningscriteria)
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de "Beste Prijs/ Kwaliteit Verhouding (BPKV)", wat een uitwerking is van het gunningscriterium "Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI)".
De verdeling van de punten is als volgt:
| Criterium | Maximale punten |
|---|---|
| Prijs | 40 punten |
| Kwaliteit | 60 punten |
| * K1: Visie op Samenwerking en Communicatie | 20 punten |
| * K2: Borging van Kwaliteit en Coördinatie van Werkzaamheden | 20 punten |
| * K3: Duurzaamheid en Circulariteit | 20 punten |
Aanvullende details:
- Voor criterium K3 (Duurzaamheid) krijgt u maximaal 5 punten op basis van uw niveau op de CO2-prestatieladder (Niveau 3 = 0 pt, Niveau 4 = 3 pt, Niveau 5 = 5 pt) en maximaal 15 punten voor uw projectgerichte duurzaamheidsaanpak.
- De kwalitatieve plannen (maximaal 3 pagina's per criterium) worden beoordeeld met de scores: 30 (Onvoldoende), 60 (Voldoende), 80 (Goed) of 100 (Uitstekend).
Risico's en aandachtspunten
- Geen afnameverplichting: De gemeente is niet verplicht om opdrachten te verstrekken; er is geen garantie op omzet of volume.
- Buiten de raamovereenkomst aanbesteden: Voor opdrachten met een waarde boven de € 10.000 exclusief btw behoudt de gemeente zich het recht voor om deze buiten de raamovereenkomst om apart aan te besteden.
- EMVI-sanctie: Als u uw kwalitatieve beloften uit de inschrijving niet nakomt, kan de gemeente betalingen opschorten of de overeenkomst ontbinden.
- Afwijkende aansprakelijkheid: In de concept-raamovereenkomst gelden andere aansprakelijkheidsregels dan de standaardbepalingen uit de Algemene Inkoopvoorwaarden (AIV 2019).
- Wachtkamerovereenkomst: De nummer twee van de aanbesteding moet een wachtkamerovereenkomst voor 48 maanden tekenen.
- Procedurele herstart: Vanwege een technische fout in TenderNed is de tender ingetrokken en opnieuw gepubliceerd onder kenmerk TN613926. De inhoud is hetzelfde gebleven, maar er kunnen geen nieuwe vragen meer worden gesteld.
Advies
Inschrijven onder voorwaarden. De opdracht biedt een mooie kans op een langdurige samenwerking van maximaal 7 jaar voor een lokaal georiënteerde E&W-dienstverlener. U moet echter kritisch kijken naar de risico's rondom de aansprakelijkheid en de € 10.000-grens voor aparte aanbestedingen, en deze risico's goed doorberekenen in uw prijzen.
Gebaseerd op: Beschrijvend document Onderhoud Gemeentelijk Vastgoed E&W, Memo Toelichting voortzetting aanbestedingsprocedure (MEM0056727), TenderNed Publicatie (TN-613926).
Deze quick-scan is automatisch opgesteld op basis van de openbare aanbestedingsstukken en is geen juridisch advies. De officiële stukken zijn leidend. Liever elke passende opdracht meteen gescand? Bekijk Pro.