Gids
Je eerste aanbesteding in 7 stappen
Nog nooit ingeschreven op een overheidsopdracht? Zo pak je het aan, van het vinden van een opdracht tot na de gunning. In gewone taal, voor kleine bedrijven zonder tenderafdeling.
1. Vind een opdracht die bij je past
Begin bij je eigen vakgebied of provincie, of zoek op een trefwoord. Let op het mkb-oordeel: een opdracht die 'goed haalbaar' heet, is meestal kleiner of verdeeld in percelen. Kijk ook bij Komt eraan: bij een vooraankondiging heb je maanden in plaats van weken om je voor te bereiden.
2. Lees de aankondiging en de aanbestedingsstukken
De samenvatting op Gunningsradar helpt je kiezen, maar de officiële stukken zijn leidend. Die vind je via de link op elke opdrachtpagina, meestal op TenderNed of een ander inkoopplatform. Lees vooral de leidraad (de spelregels), het programma van eisen en de conceptovereenkomst. Voor inschrijven heb je op het platform een account nodig; kijk op tijd welk inlogmiddel gevraagd wordt.
3. Check of je mag en kunt meedoen
Er zijn uitsluitingsgronden (bijvoorbeeld bepaalde veroordelingen of belastingschulden) en geschiktheidseisen, zoals een minimale omzet, referentieopdrachten of certificaten. Bij Europese aanbestedingen verklaar je dat vaak eerst zelf met het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA); bewijsstukken volgen meestal later. Kom je net tekort, kijk dan of je in een combinatie of als onderaannemer kunt meedoen.
4. Stel je vragen in de vragenronde
Onduidelijk of tegenstrijdig? Stel je vraag vóór de sluitingsdatum van de vragenronde. De antwoorden komen in een nota van inlichtingen en gelden voor alle inschrijvers. Een vraag die je niet stelt, kun je later meestal niet meer gebruiken als bezwaar.
5. Besluit: inschrijven of niet
Zet op een rij: hoe groot is je kans (gunningscriteria en hun weging), heb je de capaciteit, en is de opdracht rendabel tegen de gevraagde voorwaarden? Met 'Zet in agenda' op een opdrachtpagina krijg je 10 dagen voor de deadline een go/no-go-moment in je agenda.
6. Maak je inschrijving en dien op tijd in
Volg precies het gevraagde format en beantwoord elk gunningscriterium apart; beoordelaars scoren wat er staat. Bij 'beste prijs-kwaliteitverhouding' telt je plan vaak zwaarder dan je prijs. Dien ruim voor de deadline in via het platform: een inschrijving die te laat is, wordt meestal niet meer bekeken.
7. Na de gunning
Je krijgt een gunningsbeslissing met de reden. Bij Europese aanbestedingen volgt daarna een wachttermijn (vaak 20 kalenderdagen) waarin je bezwaar kunt maken voordat het contract wordt getekend. Win je, dan vraagt de opdrachtgever meestal bewijsstukken, zoals een uittreksel van de KvK of een gedragsverklaring aanbesteden. Verlies je, vraag dan een toelichting: daar leer je het meest van.
- Dit is algemene uitleg, geen juridisch advies. De aanbestedingsstukken van de opdracht zijn altijd leidend.
- Officiële uitleg over aanbesteden vind je bij PIANOo, het expertisecentrum aanbesteden.
Starterspakket: je eerste aanbesteding
We denken aan een pakket met een afvinklijst per stap, voorbeeldvragen voor de vragenronde, een planning tot de deadline en uitleg bij het UEA, voor €49. Dit is nog niet te koop. Wil je het als eerste weten als het er is?
Elke maandag alle nieuwe aanbestedingen in jouw vakgebied in je mailbox
Gratis weekoverzicht: titel, opdrachtgever, sluitingsdatum en een samenvatting in gewone taal.
Gratis. Je krijgt eerst een bevestigingsmail; daarna elke maandag één mail, afmelden met één klik. Zie onze privacyverklaring.
Liever dagelijks, met go/no-go-check per opdracht? Bekijk Pro.